Photobooth EPFL, UNIL & Événements Académiques Lausanne — Borne Photo Universitaire

Lausanne abrite deux des plus importantes institutions académiques de Suisse : l’EPFL et l’UNIL, qui rassemblent ensemble plus de 30’000 étudiants, 10’000 collaborateurs, et organisent chaque année des centaines d’événements — remises de diplômes, colloques internationaux, galas d’alumni, cérémonies de recherche, journées portes ouvertes, conférences TEDx, lancements de programmes. Dans cet écosystème académique d’exception, le photobooth trouve des usages très spécifiques, à la croisée du corporate, de l’animation étudiante et du patrimoine institutionnel. Cet article détaille comment déployer un photobooth pour ces événements.

EPFL et UNIL : deux écosystèmes événementiels distincts

L’EPFL (École polytechnique fédérale de Lausanne) est l’école d’ingénieurs la plus prestigieuse de Suisse et une référence mondiale en recherche. Ses événements combinent culture tech, international (60+ nationalités), exigence scientifique et codes corporate. Ses lieux emblématiques incluent le Rolex Learning Center (architecture SANAA, espace circulaire unique au monde), le SwissTech Convention Center (grande capacité événementielle), le Forum Rolex, le ArtLab, et plusieurs auditoriums et terrasses.

L’UNIL (Université de Lausanne), sur son campus de Dorigny face au lac, organise des événements plus littéraires, scientifiques et humanistes. Ses lieux incluent l’Amphimax, l’Unithèque, le Centre sportif et de nombreux espaces en lisière de forêt, avec vue imprenable sur le Léman.

Les événements récurrents sur ces deux campus incluent les remises de diplômes (Master, PhD, MBA), les galas d’alumni, les journées d’orientation, les inaugurations de nouveaux bâtiments ou programmes, les conférences TEDx, les lancements de start-ups, les tournois sportifs inter-facultés.

Le photobooth sur un événement académique : quel rôle ?

Le photobooth joue cinq rôles distincts sur un événement universitaire.

Premier rôle : immortaliser la remise de diplôme. Le moment où un étudiant reçoit son diplôme est émotionnellement chargé — des années d’efforts, la fierté des parents, le dernier jour sur le campus. Un photobooth dédié, installé près de la sortie de cérémonie, permet à chaque diplômé de repartir avec une photo formelle avec ses parents, ses amis, ses professeurs, dans un cadre contrôlé.

Deuxième rôle : animer les galas d’alumni. Les associations d’anciens étudiants (EPFL Alumni, HEC Alumni, UNIL Alumni) organisent des galas annuels où se retrouvent des promotions échelonnées sur plusieurs décennies. Le photobooth crée des photos de groupes par promotion, nourrit le site d’alumni et les newsletters institutionnelles.

Troisième rôle : activer le networking étudiant. Lors de journées carrières, forums entreprises ou événements d’innovation, le photobooth devient un point focal autour duquel se créent des conversations entre étudiants, recruteurs, sponsors.

Quatrième rôle : amplifier la portée sociale. Les étudiants partagent massivement sur les réseaux sociaux. Un photobooth avec hashtag de l’événement multiplie par dix la visibilité digitale de l’événement sur les 48h qui suivent.

Cinquième rôle : produire du contenu institutionnel. Les photos nourrissent les rapports annuels, les pages recrutement, les brochures d’orientation pour les futurs étudiants.

Les configurations photobooth adaptées à l’EPFL et à l’UNIL

Chaque lieu emblématique appelle une scénographie dédiée.

Au Rolex Learning Center, l’architecture est si puissante qu’elle devient elle-même le décor. Nous orientons le photobooth vers l’une des ouvertures panoramiques, avec un fond minimal qui ne concurrence pas les lignes du bâtiment. L’éclairage continu LED blanc préserve les teintes neutres caractéristiques du lieu.

Au SwissTech Convention Center, les grandes salles modulables permettent des installations photobooth d’envergure : borne 360°, mur floral ou mur végétal, deux points photo simultanés pour gérer les flux lors des pauses de colloques.

À l’Amphimax de l’UNIL, le hall d’entrée et la mezzanine permettent d’installer le photobooth en sortie de cérémonie de diplômes — c’est la configuration idéale pour capter chaque diplômé avec sa famille.

Sur les terrasses de Dorigny avec vue lac, le photobooth outdoor profite d’un arrière-plan exceptionnel : Léman, Alpes savoyardes, parfois voiles du Bol d’Or.

Personnalisation aux couleurs de l’institution

EPFL et UNIL ont des chartes graphiques strictes qui doivent être respectées. Le tirage photo porte le logo officiel de l’institution (avec accord préalable du service communication), les couleurs corporate (rouge EPFL, bleu UNIL), la date de l’événement, et éventuellement le hashtag officiel (#EPFLGrad2026, #UNILDay2026). L’interface tactile, la galerie en ligne et l’habillage de la borne suivent la même cohérence.

Red Booth a réalisé plusieurs événements pour des labos EPFL, des associations d’étudiants et des services administratifs — notre équipe connaît ces contraintes et sait coordonner avec les services communication des institutions.

Gérer la spécificité étudiante : consentement, partage, vie numérique

Les étudiants sont des digital natives qui partagent massivement, mais qui sont aussi de plus en plus attentifs à la protection de leur image. Le photobooth d’un événement académique doit prévoir :

– Consentement explicite au moment de la prise de photo

– Option « photo privée » pour ceux qui ne veulent pas de partage public

– Galerie privée accessible uniquement aux participants via un code

– Droit à l’oubli (suppression d’une photo a posteriori sur demande)

– Respect RGPD / LPD strict (stockage limité dans le temps, anonymisation après X jours)

Ces protocoles rassurent les participants et évitent toute friction avec les services juridiques des institutions.

Les moments clés d’un événement académique

Pour une remise de diplômes type : installation du photobooth dans le hall de sortie ou sur une terrasse attenante, activation dès la fin de la cérémonie (souvent 16h-17h), pic d’activité pendant 90 minutes (chaque diplômé et sa famille), puis continuation en mode libre jusqu’à la fin de l’événement (apéritif post-cérémonie, souvent 19h).

Pour un gala d’alumni type : cocktail (19h-20h), dîner (20h-22h), discours et remise de distinctions (22h), soirée dansante (après 23h). Le photobooth est activé dès le cocktail, en retrait pendant les discours, actif à nouveau après 22h30.

Pour un colloque scientifique : photobooth installé dans l’espace networking, actif pendant les pauses café (10h30, 15h30) et le cocktail de clôture. Configuration corporate sobre.

Budget photobooth événement académique

Pour une remise de diplômes de 200 à 500 étudiants : 2’000 à 4’500 CHF selon la durée et le nombre de points photo. Pour un gala d’alumni de 200 à 400 personnes : 2’500 à 5’000 CHF. Pour un colloque scientifique : 1’800 à 3’500 CHF.

Certaines institutions couvrent la prestation via sponsoring (une entreprise partenaire finance le photobooth en échange de co-branding sur les tirages). Red Booth peut faciliter cette logique tripartite.

FAQ photobooth EPFL / UNIL

Êtes-vous habitués à opérer sur les campus ? Oui, nous avons réalisé plusieurs événements EPFL et UNIL.

Respectez-vous la LPD / RGPD ? Oui, protocole complet (consentement, option privée, galerie protégée).

Les tirages peuvent-ils porter le logo officiel de l’institution ? Oui, sous réserve d’accord du service communication.

Animateurs bilingues ? Oui, français et anglais systématiquement, d’autres langues sur demande.

Retour d’expérience : cérémonie de remise de Masters EPFL

Nous avons récemment opéré pour une cérémonie de remise de Masters EPFL, environ 400 diplômés venus de plus de 60 nationalités, avec familles et amis, au SwissTech Convention Center. L’enjeu : capter chaque diplômé dans un cadre contrôlé avec ses proches en moins de 45 secondes par tirage, pour éviter les files monstres lors de la sortie de cérémonie.

Dispositif : deux points photo simultanés installés dans le hall de sortie, fond aux couleurs EPFL (rouge et noir), tirage papier format carte avec logo officiel EPFL et date, galerie numérique accessible via QR code distribué à chaque diplômé, interface tactile en français/anglais. Deux équipes d’animateurs (deux animateurs par point photo) pour maintenir un débit de 50-60 tirages par heure par point.

Résultats : 610 tirages distribués en 110 minutes, 680 photos dans la galerie, 0 file d’attente de plus de 7 minutes, 78 partages LinkedIn dans les 48h avec le hashtag officiel EPFL de la promotion.

Les événements académiques les plus fréquents

Remises de diplômes Master et PhD : trois à quatre fois par an pour les différentes facultés, moments émotionnels qui méritent une documentation soignée.

Galas d’alumni : annuels, par promotion ou par filière, rassemblent des anciens de plusieurs décennies.

Inaugurations : nouveaux bâtiments, nouveaux laboratoires, nouveaux programmes d’enseignement.

Conférences et colloques : centaines par an, avec pauses networking où le photobooth trouve sa place.

Journées portes ouvertes : pour futurs étudiants, le photobooth devient un outil marketing pour donner envie de s’inscrire.

Remises de distinctions : prix scientifiques, prix d’innovation, bourses de thèse.

Soirées d’intégration : début d’année académique, ambiance festive, photobooth très actif.

Galas de fin d’année : bal de promotion, soirée de gala d’association d’étudiants.

Spécificités des événements EPFL

L’EPFL est une institution fédérale avec des codes précis. Le logo officiel ne peut être utilisé qu’après validation du service communication. Les tirages doivent respecter la charte graphique officielle. Les photos des étudiants ne peuvent être exploitées publiquement sans consentement formel. Les animateurs doivent comprendre le contexte multiculturel des étudiants EPFL (60+ nationalités) et communiquer en anglais couramment.

Spécificités des événements UNIL

L’UNIL a un ADN plus académique classique, plus humaniste. Les événements y sont souvent plus solennels que ceux de l’EPFL. La scénographie photobooth doit refléter cette élégance retenue. Les associations d’étudiants (notamment HEC Alumni) organisent des galas prestigieux qui attirent un public cadre supérieur.

Nos partenariats académiques

Red Booth a travaillé avec plusieurs services administratifs, centres de formation continue, associations d’étudiants et laboratoires sur les campus lausannois. Nous maîtrisons les procédures d’accès aux bâtiments, les contraintes de sécurité propres à certains locaux, les chartes graphiques et le budget serré des associations étudiantes.

Nous proposons aux associations d’étudiants et aux centres à but non lucratif des tarifs adaptés, conscients de la réalité budgétaire de ces structures.

Contactez Red Booth pour votre prochain événement académique

Red Booth intervient régulièrement sur les campus lausannois — EPFL, UNIL, HEIG-VD, écoles privées. Devis adapté aux contraintes institutionnelles. WhatsApp : +41 77 467 59 68 — contact@redvision.ch.